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如何做好档案管理工作
摘要:保守国家机密是每个公民应该尽的义务,而档案管理的保密工作是每个档案管理人员的神圣职责,它也是一项很重要的基础工作,档案中有很多涉及国家、企业或个人的秘密性资料,档案秘密一旦泄露,不管是对国家、企业或个人,其安全和利益都会受到重大的损害,因此档案保密管理工作尤其重要,本文我浅谈一下档案管理工作的保密问题。
关键词:档案 管理 保密
随着社会的发展与进步,档案局具有的巨大社会价值渐渐被公众所认知,伴随着这种发展现状,档案的保密管理也显现出了它的重要性,档案的保密工作,关系到国家的安全,是国家安全的关键性因素,作为档案管理的工作人员,必须对档案的保密工作给予高度的重视,做好保密工作是至关重要的,是档案管理人员的神圣职责,档案保密工作做得好与坏,将直接影响国家、企业或个人的安全和利益,从这些就可以看出,档案管理工作的保密问题是极其重要的。
1 档案保密工作存在的问题
档案是一种重要而有价值的社会信息资源,对于档案信息资源,我们既要重视其载体的保管保密,更要重视档案所包含信息的开发和利用,从而实现信息资源的共享,档案所具有的真凭实据的性质和它的权威性在现实中是客观存在的,人们在充分享用档案资源的丰富性的同时,却忽视了档案的保密工作,从而引起了一些问题,档案保密工作的相关人员在进行具体的保密工作时,难免会存在一些问题,这些问题主要表现在以下几方面。
1.1 档案保密意识淡薄
随着社会的发展,民主与法制建设的进程得到不断的推进,作为档案的保密工作,其要保密的事项和范围也开始逐步减少,伴随着这一发展现状,人们的保密意识也逐渐淡薄,但这却并不意味着档案保密工作就无密可保了,相反,档案保密的形势变得更加严峻,保密任务和工作也更加艰巨。
1.2 涉密事件及载体管理较混乱
对于档案管理的保密工作,在进行管理时,执行操作不规范,随意复制涉密文件的相关资料,涉密文件和资料存放管理不严格,乱放乱存涉密文件和资料;档案秘密的储存物如U盘、移动硬盘等没有建立严格的管理制度,也是随意地乱放,或者没有进行档案涉密文件和资料的备份工作,一旦丢失,就会造成严重的后果,得不偿失;还有的甚至是会无意或有意地将涉密文件和资料卖给废品收购人员,这些问题都给档案保密工作带来严重的安全和泄密隐患。
1.3 档案管理的要害部门管理不严格
档案保密工作的那些要害部门在进行档案管理时执行力不高,管理不严格,如对一些涉密人员的管理不严格,没有按照保密要求落实好保密责任制,由于保密责任制或者其他相关的保密制度不明确,导致对有些要害和重要部门的管理出现失控的状况。
1.4 档案库房管理中的保密工作不严
档案的库房管理是档案保密的重点,做好库房管理,档案保密工作就多了一重保障,而有些不具备条件的企业或单位,对于档案库房的管理工作不严格,往往将库房附设在机关办公楼内,这对于档案保密工作管理来说是一个禁忌;同时一些企业或单位没有制定严格的档案库房管理制度,一些无关的人员随意进入,造成保密工作的不完善。
1.5 绝密档案保密和管理人员素质不高
绝密档案是党和国家的核心,但有些绝密档案保密和管理的工作人员素质不高,责任心和事业心以及保密意识不强,没有严谨的工作作风,绝密档案和非绝密档案没有分别保管,调阅、销毁、移出等工作没有按照规定手续进行办理,这些无形中会给绝密档案的保密工作带来严重的泄密隐患。
2 档案管理工作的保密措施
针对以上档案保密工作存在的问题,我提出了一些切实可行的措施来防范档案泄密,具体包括以下几点。
2.1 加强档案保密工作的宣传,增强保密意识
要多开展档案保密工作的宣传教育,增强档案管理人员的保密意识,同时要加强档案法制的深入学习和舆论宣传,从而更好地进行档案保密工作。
2.2 规范涉密事件及载体的管理
由于档案管理的保密工作在涉密载体的管理上不规范和严格,因此要规范涉密事件及载体的管理,以减少涉密文件不必要的泄密。
2.3 严格对档案管理的要害部门进行管理
档案管理的要害部门是做好保密工作的喉舌,因此一定要严格对其进行管理,加大管理力度,从而减少泄密隐患。
2.4 严格做好档案库房管理工作
档案库房的管理是做好档案保密的关键,因此档案库房应按照国家有关规定单独兴建,并制定专人负责管理,制定严格的库房管理制度,做好档案的保密工作。
2.5 提高绝密档案管理人员素质
绝密档案管理人员要提高责任心和事业心,认识到绝密档案的重要性,树立严谨的工作作风和高度的保密意识,为保守党和国家的绝密工作作出贡献。
总之，档案管理的保密工作是维护国家、企业或个人安全和利益的关键性工作,因此一定要引起高度的重视,在具体进行档案保密工作管理时会存在诸多问题,需要我们加以预防,从而减少档案泄密的隐患。不管是档案管理工作人员还是每个公民,都有义务和职责做好档案的保密工作,我相信,通过我们的努力,一定可以做好档案管理的保密工作。
