内容:
企业档案管理工作的现状及创新途径
摘 要 企业是我国社会主义市场经济的重要组成部分，相当多数的单位逐步开始意识到企业档案在企业生产、经营、维权和开拓等各项活动中的重要作用，部分企业在处理档案管理的问题上获得了领先的经验和成果。越来越多的企业充分认识到做好档案管理工作是企业健康发展的必要条件，为加强企业档案管理，逐步实现规范化、标准化、制度化，更好地为企业经营生产服务，我们应重新定位企业档案管理工作的内涵。本文就企业档案管理工作的创新途径进行深入探讨。
关键词 企业 档案管理 创新途径
一、企业档案管理工作的现状
（一）档案管理不够规范
在一些企业单位普遍存在管理不规范的问题，主要表现在：第一，档号不规范。第二，案卷标题不规范。第三，是大部分案卷缺少卷内目录。第四，是组卷混乱现象比较严重。
（二）档案检索效率不高
档案检索方式有手工检索和计算机检索。在目前，传统的手工检索占有很大比重。各档案部门在手工检索的途径上做了大量的工作，编制了多种形式的检索工具。在编制检索工具中出现了求“多”不求“精”的现象，误认为编制的检索工具越多档案工作服务质量越高。
（三）人员业务素质较低
档案管理工作是一项十分专业的系统工作，档案管理人员不仅要掌握企业档案管理理论，还必须懂得关于本企业生产经营特点的一些工程技术方面的知识，要有较宽的知识面，才能自如多方位的工作。现在很多企业的档案管理人员都是兼职，对档案知识的学习、掌握程度不够，其素质大多不能很好地适应企业档案管理工作的需要。
二、企业档案管理工作的创新途径
（一）增强管理意识
灵活自主的经营机制和高度集权的领导体制是企业的特征，大多数企业主不仅是企业的决策者，而且还是企业的管理者。因此，企业领导者对企业档案和档案管理工作的认识与理解直接决定了企业档案管理的成败。注重于短期和现实利益的企业领导，对档案利用效益知之甚少，认为档案工作可有可无。只有当企业领导认识到档案是企业的资产，确立正确的档案观念，才会去做好收集、管理、保护、利用好档案资料工作，下定决心做好档案管理。
（二）完善管理体系
企业在所有权、资本运营、管理模式甚至企业文化等各方面都有各自的特点，所以在建立和完善企业的档案管理体系时，只要符合国家档案法规，就可以一切从企业的实际出发，把握“与时俱进”的原则，切忌生搬硬套某个模式或标准。“与时俱进”，一是指能适应当今时代的发展步伐，共同进步；二是指要与企业的管理水平和规模效益相适应、相配套，与企业的发展同步。“健全的档案管理制度”、“专用的库房和装具”、“有档案专业知识的专兼职档案管理人员”，当企业档案管理具备以上必要条件就可以开展档案工作业务，在专业的档案管理公司的辅助下确保企业档案能完整、有序的收集、保管和有效利用。
（三）提高专业技能
档案人员是连接档案与利用者的桥梁和纽带，档案人员的素质直接影响到档案的利用在企业人心目中的形象。所以，提高档案工作者素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。首先，档案人员要熟悉工作流程，在档案接收、整理、归档、入库、上架的过程中严格把关，及时录入微机，使利用者通过OA办公系统方便查、借阅。把住人才入口关，注意引进招聘一些有文化专业知识，有专业技术、技能的人才充实档案队伍。同时，加强现有人员的继续教育是目前和今后一段时间内一项刻不容缓的工作任务。当前社会和经济生活处于快速发展时期，新的行业和领域不断形成，这些对档案业务的管理、服务等项工作提出了新的要求和挑战。档案人员应努力学习，拓宽视野，了解所涉及工作的各领域的现状及发展动态，提高自身素质，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，实现单一型向多样复合型转变，扎实有效地推进专业继续教育。
（四）增强服务意识
在新形势的下，档案部门和档案工作者首先要认真学习邓小平同志建设有中国特色的社会主义的理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，紧紧围绕经济建设这个中心环节，解放思想，更新观念，进一步增强服务意识，要从不适应新形势的旧传统、旧观念、旧条条、旧框框中解放出来，把头脑中尚存在的封闭保守、求稳怕险的观念变为敢闯敢干、开拓进取的观念，把就档案论档案的单纯业务的观念变为注视改革开放和经济建设的新情况，为经济建设服务的观念；把一般的接待查档的利用观念变为积极开展档案信息的开发咨询服务，为经济建设和各项工作服务的观念，把坐、等、靠、要的观念变为发展档案事业积极主动争取和创造条件的观念，把不大重视经济效益的观念变为既重视社会效益又重视经济效益的观念。
（五）做好反馈工作
随着企业进一步走向市场，档案信息参与科研生产经营活动程度不断提高，档案部门应把档案系统中的反馈控制，与企业各职能单位的职能控制有机地结合起来，并为这种职能控制提供必要的条件和良好的服务。这就要求档案部门必须定期对反馈控制工作加以总结，如反馈信息搜集是否齐全准确、定期分析整理是否客观全面、对档案信息化工作中的典型事例宣传力度是否足够、对于不足的整改措施是否有效，以便对档案系统的反馈控制工作加以控制，以消除系统反馈控制执行中的误差，保证实现系统预期目标。
三、结束语
综上所述，企业档案工作是企业一项综合性的基础管理工作，也是企业信息工作的核心，如果忽视了档案工作，则会影响到企业的生产、经营和管理，影响企业的经济效益的提高，因此，我们必须在思想上树立正确的认识，不断适应新形势，积极开发档案信息资源，充分发挥档案信息利用，使档案资料更好地为企业发展提供有价值的信息。
参考文献：
[1]韩梅.关于企业档案管理的建议和思考[J].现代营销.2012.12.
[2]李雪.对强化企业档案管理工作的几点思考[J].兰台内外.2012.05.
